42330508Обновлено 14 августаБыл(а) больше месяца назад


Работа в Олонце / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
47 лет (родилась 21 июля 1972), не состоит в браке, есть дети
Петрозаводск
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 22 года и 5 месяцев

    • февраль 2010 – апрель 2018
    • 8 лет и 3 месяца

    Ассистент руководителя

    Теле2-Петрозаводск, Петрозаводск
    Оператор сотовой связи

    Обязанности:

    1) планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и совещаний; 2) подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов совещаний, своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; 3) прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; 4) взаимодействие со всеми подразделениями; 5) контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; 6) прием и проверка документов и личных заявлений сотрудников, поступающих на подпись руководителя; 7) подготовка по запросу руководителя писем, запросов и других документов; 8) организация приема посетителей; 9) организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 10) организация и ведение общего делопроизводства (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности); 11) администрирование телефонных звонков; 12) обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих товаров).
    • февраль 2004 – январь 2010
    • 6 лет

    Руководитель административного отдела, секретарь-делопроизводитель

    Группа компаний «СТК», Петрозаводск
    Продажа и обслуживание автомобилей

    Обязанности:

    Секретарь-делопроизводитель: 1) организация и ведение общего делопроизводства Руководитель административной службы: 1) руководство деятельностью административного отдела, ответственность за осуществление возложенных на отдел задач и функций; 2) распределение функциональных обязанностей между сотрудниками отдела; 3) подбор и расстановка кадров отдела, контроль над соблюдением ими служебной дисциплины; 4) создание отдела (организационная структура, должностные инструкции, подбор персонала).
    • июль 2002 – декабрь 2003
    • 1 год и 6 месяцев

    Секретарь руководителя

    Торговый дом «Ярмарка», Петрозаводск
    Производство продуктов питания

    Обязанности:

    1) планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и совещаний; 2) подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов совещаний, своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; 3) прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; 4) взаимодействие со всеми подразделениями; 5) контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; 6) прием и проверка документов и личных заявлений сотрудников, поступающих на подпись руководителя; 7) подготовка по запросу руководителя писем, запросов и других документов; 8) организация приема посетителей; 9) организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
    • сентябрь 2000 – сентябрь 2001
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь отдела сбыта

    Торговый дом «Ярмарка», Петрозаводск
    Производство продуктов питания

    Обязанности:

    1) помощь менеджеру по продажам в области документооборота - подготовка отгрузочных документов поставки (приложение к договору, счет, счет-фактура, накладная/акт); 2) администрирование телефонных звонков
    • сентябрь 1999 – сентябрь 2000
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО фирма «Лотос», Петрозаводск

    Обязанности:

    1) ведение общего делопроизводства; 2) администрирование телефонных звонков; 3) организация приема посетителей
    • август 1997 – август 1999
    • 2 года и 1 месяц

    Учитель математики и информатики

    Средняя школа №35, Петрозаводск
    Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

    Обязанности:

    Обучение и воспитание учащихся с учетом специфики преподаваемого предмета. Формирование у учащихся знаний, умений и навыков в области математики и информатики.
    • февраль 1996 – август 1997
    • 1 год и 7 месяцев

    Секретарь-делопроизводитель

    МУП ЖЭУ №2, Петрозаводск
    Жилищно-эксплуатационное обслуживание домов

    Обязанности:

    1) ведение общего делопроизводства; 2) ведение кадрового делопроизводства; 3) администрирование телефонных звонков; 4) организация приема посетителей
    • сентябрь 1994 – август 1995
    • 1 год

    Учитель математики

    Средняя школа №35, Петрозаводск
    Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

    Обязанности:

    Обучение и воспитание учащихся с учетом специфики преподаваемого предмета. Формирование у учащихся знаний, умений и навыков в области математики.

Сертификаты, курсы

    • 1996

    Секретарь-референт

    Республиканский учебный центр подготовки и переподготовки незанятого населения (на базе высшего образования)

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

знание основ делопроизводства; опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров; опыт разработки регламентирующих документов (должностных инструкций, положений об положений по оплате труда и т.д.); опыт подготовки презентаций; опыт работы в программе SAP ERP, наставничество; проведение тендеров; организация корпоративных мероприятий; печатание документов с использованием десятипальцевой техники русской машинописи; уверенный пользователь компьютера (пакет программ MS Office, электронная почта, Интернет) и оргтехники.